Fișa Activității Zilnice pentru Autovehicule (FAZ) este un document esențial în gestionarea utilizării vehiculelor unei companii, instituții publice sau alte entități care dețin și operează autovehicule. Aceasta ajută la evidențierea activităților zilnice ale fiecărui autovehicul, inclusiv kilometrajul parcurs, consumul de combustibil și scopul utilizării.

Rolul Fișei Activității Zilnice (FAZ)

1. Monitorizarea utilizării vehiculului – Ajută la urmărirea curselor efectuate, distanței parcurse și consumului de combustibil.
2. Control financiar și contabil – Permite justificarea cheltuielilor cu carburantul și întreținerea autovehiculului.
3. Optimizarea consumului – Ajută la identificarea consumurilor excesive sau utilizării nejustificate.
4. Respectarea reglementărilor fiscale – Document necesar pentru deductibilitatea cheltuielilor cu combustibilul și întreținerea vehiculelor în cazul controalelor fiscale.
5. Evidența activităților zilnice – Permite verificarea utilizării autovehiculelor în scopuri profesionale.

Procedura pentru completarea Fișei Activității Zilnice (FAZ)

Întocmirea fișei

• Se completează o fișă pentru fiecare autovehicul, de regulă la începutul lunii.
• Fișa conține rubrici pentru:
  • Data
  • Ora plecării și sosirii
  • Locul de plecare și destinația
  • Numărul de kilometri la plecare și la sosire
  • Kilometri parcurși
  • Scopul deplasării
  • Cantitatea de combustibil alimentată și consumată
  • Semnătura utilizatorului

Completarea zilnică

• Șoferul sau utilizatorul vehiculului trebuie să completeze fișa la fiecare deplasare.
• Se consemnează exact kilometrii parcurși și scopul utilizării.
• Se înregistrează alimentările cu combustibil (litri, cost, locul unde s-a alimentat).

Verificarea și aprobarea

• La sfârșitul lunii, fișa este verificată de responsabilul de flotă, administrator sau contabil.
• Se compară consumul real cu normele interne de consum.
• Se aprobă și arhivează pentru evidența contabilă.

Depunerea și arhivarea

• Fișele completate și aprobate sunt păstrate într-un dosar special pentru verificări ulterioare.
• Acestea pot fi solicitate în cazul unui control fiscal sau audit intern.

Aspecte importante

• Exactitate și corectitudine – Datele trebuie completate riguros pentru a evita probleme în cazul unui control fiscal.
• Utilizarea justificată – Trebuie să existe o corelație clară între scopul utilizării și activitatea firmei.
• Consumul normat – Contabilitatea poate verifica dacă alimentările și consumul respectă normele interne sau impuse de legislație.
• Respectarea legislației – Pentru deductibilitatea TVA și a cheltuielilor, fișa trebuie să fie completă și corect întocmită.

Dacă ai nevoie de un model personalizat de Fișă a Activității Zilnice în format Excel, click aici pentru a descarca modelul

vizualizari: 306